Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Artex IT Artur Gregorczyk, ul. Biała 72, 26-600 Radom. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: e-mailbiuro@artexit.pl, telefon 48 385 13 75.

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych można kontaktować się z Administratorem pod powyższymi danymi.

2. Jakie dane przetwarzamy

• Dane z formularzy (kontaktowego i zapisu na konsultację): imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, temat oraz treść wiadomości.
• Zapis na newsletter: adres e-mail.
• Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, data i godzina wizyty, dane zapisywane w logach serwera oraz w plikach cookies.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Obsługa zapytań z formularzy, udzielenie odpowiedzi i kontakt zwrotny, art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes), a gdy zapytanie zmierza do zawarcia umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Zawarcie i realizacja umów oraz świadczenie usług, art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Wysyłka newslettera, art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), którą można w każdej chwili wycofać.
• Wypełnienie obowiązków prawnych (m.in. podatkowych i rachunkowych), art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i przeciwdziałanie nadużyciom (m.in. ochrona formularzy przed botami, logi), art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Statystyka i analiza ruchu na podstawie cookies analitycznych, wyłącznie po wyrażeniu zgody, art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Dane mogą być powierzane zaufanym podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie Administratora, na podstawie umów powierzenia:

• nazwa.pl sp. z o.o., w zakresie hostingu serwisu i poczty elektronicznej,
• Cloudflare, Inc., w zakresie usługi Turnstile chroniącej formularze przed botami,
• Google Ireland Ltd., w zakresie map Google osadzonych na stronie Kontakt oraz statystyki odwiedzin (Google Analytics),
• podmioty świadczące obsługę księgową, prawną lub informatyczną,
• organy publiczne, gdy obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Część dostawców (m.in. Cloudflare, Google) może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów zgodnych z RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji o odpowiednim stopniu ochrony (np. Data Privacy Framework).

6. Okres przechowywania danych

• korespondencja i dane z zapytań, przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
• dane związane z umowami i dokumentami księgowymi, przez okres wymagany przepisami (co do zasady 5 lat licząc od końca roku podatkowego),
• adres e-mail zapisany do newslettera, do czasu wycofania zgody,
• dane w plikach cookies, zgodnie z czasem ich życia lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z nami pod adresem biuro@artexit.pl.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do obsługi zapytania, realizacji umowy lub zapisu na newsletter. Brak podania danych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub świadczenie danej usługi.

9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na osobę.

10. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz pamięć przeglądarki w następujących kategoriach:

• Niezbędne, konieczne do prawidłowego działania serwisu. Zapisujemy m.in. Twoją decyzję dotyczącą zgody na cookies oraz ustawienia dostępności (w pamięci lokalnej przeglądarki).
• Analityczne, służące do analizy ruchu i ulepszania serwisu (Google Analytics), wykorzystywane wyłącznie po wyrażeniu zgody.
• Podmiotów zewnętrznych: na stronach z formularzami działa Cloudflare Turnstile (ochrona przed botami), a na stronie Kontakt osadzone są Mapy Google. Usługi te mogą zapisywać własne pliki lub wykorzystywać identyfikatory zgodnie z politykami swoich dostawców.

Zgodą na pliki cookies zarządzasz za pomocą baneru zgód, odnośnika „Ustawienia cookies" w stopce serwisu oraz ustawień swojej przeglądarki. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

11. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana, np. w związku ze zmianą przepisów lub zakresu usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, z podaną datą ostatniej aktualizacji.